Automatizaciones externas

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¿Qué son las Automatizaciones Externas?

Las automatizaciones externas envían eventos en tiempo real desde ChatCenter a plataformas como n8n, Make o Zapier. Úsalas para disparar flujos personalizados cuando lleguen mensajes, se creen contactos o se asignen agentes.

Bueno saber: Ábrela desde el menú de tu perfil: Configuración > Automatizaciones externas. No es lo mismo que Integraciones de ecommerce (Shopify/WooCommerce) del módulo de tienda.
Nota: Solo el dueño de la cuenta puede gestionar estas integraciones. Las plataformas disponibles dependen del catálogo que haya activado tu administrador.

Botones superiores en la página de integraciones

Configuración de Automatización

Elige si los mensajes entrantes usan flujos internos, integraciones externas, ambos o ninguna automatización.

Ayuda

Abre esta guía en una pestaña nueva

Tarjetas de integración

Cada tarjeta representa una plataforma del catálogo (por ejemplo n8n, Make o Zapier).

  • Etiqueta de estado: Activo, Inactivo o Sin configurar
  • Botón Configurar — abre el formulario de esa plataforma
  • Botón Activar/Desactivar — solo aparece tras guardar la URL de destino. El icono de play activa; el de apagado desactiva.
Bueno saber: Debes guardar la configuración antes de poder activar una integración desde la tarjeta.

Página de configuración de automatización

Opciones de modo de automatización
  • Solo flujos internos: Solo los flujos de ChatCenter procesan mensajes.
  • Solo integraciones externas: Los eventos van a n8n/Make/Zapier; los flujos internos no se ejecutan.
  • Ambos: Los flujos internos y las integraciones externas reciben eventos.
  • Sin automatización: Sin procesamiento automático; los mensajes solo aparecen en el Buzón.

En cualquier modo, todos los mensajes se guardan siempre en tu Buzón de ChatCenter.

El panel Estado actual indica si flujos internos e integraciones externas están activos y cuántas integraciones tienes habilitadas.

Configurar una integración

  1. Pulsa Configurar en la tarjeta de la plataforma.
  2. URL de destino (obligatoria) — pega la URL de tu flujo de automatización.
  3. Cabecera de autorización (opcional) — por ejemplo un token secreto enviado con cada petición.
  4. Tiempo de espera (5–120 segundos; por defecto 30) — cuánto espera ChatCenter una respuesta.
  5. Eventos habilitados — marca qué eventos enviar a esta plataforma.
  6. Guardar configuración.
  7. Probar conexión (disponible tras guardar) — verifica que la URL responde.
  8. Vuelve a la lista de integraciones y pulsa Activar en la tarjeta.

La barra lateral muestra información de la plataforma, el estado actual y un ejemplo de datos JSON.

Eventos que puedes enviar

Mensaje recibido

Cuando un contacto te envía un mensaje entrante

Mensaje enviado

Cuando tu equipo o automatización envía un mensaje saliente

Contacto nuevo

Cuando se añade un contacto nuevo

Conversación nueva

Cuando comienza una conversación nueva

Agente asignado

Cuando se asigna un agente a una conversación

Solución de problemas

  • No puedo activar la integración: Guarda primero una URL de destino válida en la página Configurar.
  • Falla Probar conexión: Revisa la URL, HTTPS, reglas de firewall y la cabecera de autorización opcional.
  • No llegan eventos: Confirma que el modo incluye integraciones externas o Ambos, la tarjeta muestra Activo y el evento está marcado en Eventos habilitados.
  • No hay tarjetas de integración: El administrador no ha habilitado plataformas en el catálogo.
  • Siguen ejecutándose flujos internos: Cambia el modo a Solo integraciones externas si solo quieres flujos externos.

Consejos

  • Prueba la conexión antes de activar desde la página principal
  • Habilita solo los eventos que necesitas para reducir tráfico
  • Usa URLs HTTPS para tu punto de automatización
  • Mantén el tiempo de espera de 30 segundos salvo que tu flujo requiera más
  • Revisa Configuración de automatización si los eventos van solo a flujos o solo a integraciones

Errores frecuentes

  • Activar la tarjeta sin haber guardado la configuración
  • Esperar eventos con modo Sin automatización o Solo flujos internos
  • Confundir esta página con Integraciones de ecommerce para tiendas online
  • Usar HTTP en lugar de HTTPS en la URL de destino
  • Marcar todos los eventos cuando solo necesitas mensajes entrantes

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